Interim-operations

Zorgverlof bij een uitzendkracht of eigen team opvangen

Wie zorgverlof opneemt, laat werk liggen, of het nu een vaste kracht is of een uitzendkracht. Voor u als werkgever komt het neer op rooster en overdracht. Een interim operations manager organiseert de opvang, zodat de rest van het team niet bezwijkt.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verlof is goed geregeld in de wet, maar de dagelijkse gevolgen zijn uw zaak.

Ze is er twee weken niet en niemand weet wat ze deed.

De kennis zat in haar hoofd.

We pakken een uitzendkracht, maar die moet ingewerkt worden.

En wie heeft daar nu tijd voor?

De rest van het team draait al overuren.

Het verlof van één mens wordt het probleem van tien.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de opvang vooraf is geregeld en niet in één persoon blijft hangen.

Taken in kaartWe zetten op een rij wat de afwezige doet en wat daarvan echt niet kan wachten.
Opvang organiserenIntern verdelen of een uitzendkracht inwerken, met een vaste begeleider voor die persoon.
Vastleggen voor de volgende keerDe werkwijze op papier, zodat een volgende afwezigheid minder pijn doet.

Wat u krijgt

Wat de werkgever overhoudt na een verlofperiode.

Een overzicht van lopend werkPer taak wie het nu oppakt en tot wanneer.
Een ingewerkte vervangerUitzendkracht of collega die weet wat er verwacht wordt.
Een rustiger teamHet werk is verdeeld in plaats van opgestapeld.
Een draaiboek voor de volgende keerKorte beschrijvingen van kritieke taken die iedereen kan lezen.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interimbureau, detachering en uitzenden

Uitzendkracht ziek: zorg dat het werk niet stilvaltUitzendkracht ziek? Zo zorgt u dat het werk doorloopt bij uitval. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Mijn Randstad: wat als uitzendkrachten uw operatie niet oplossen?Zoekt u Mijn Randstad of een uitzendomgeving? Wij zijn niet Randstad. Wij leveren interim operations, met een plan voor de eerste week in uw situatie.Randstad mijn: u zoekt een uitzendomgeving, wij bieden sturingZoekt u Randstad Mijn? Wij zijn geen uitzendbureau, maar leveren interim operations. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Executive search in Nederland, en wat u in de tussentijd doetExecutive search in Nederland zoekt een vaste leider. Een interim operations manager komt eerder. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Recruitment interim zoeken, terwijl het werk blijft liggenZoekt u een recruitment interim terwijl het werk blijft liggen? Wij zorgen dat de operatie draait. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Interim-operations voor mkb in de RandstadBedrijf in de Randstad met een operatie die haperde? Een interim operations manager werkt bij u mee. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een zorg bemiddelingsbureau dat soepel draaitBemiddelt uw bureau zorgpersoneel en loopt de planning vast? Een interim operations manager brengt orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Het beste interimkantoor kiest u op wat er achterblijftHet beste interimkantoor is dat wat het werk overdraagt. Zo werken wij voor het mkb. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over interimbureau, detachering en uitzenden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Regelen jullie de uitzendkracht zelf?

Nee. Wij organiseren de werkwijze en de inwerking. Een uitzendbureau levert de kracht.

Kunnen jullie meekijken naar de verlofregeling?

Wij kijken naar de operatie rondom het verlof. Juridische en arbeidsvoorwaardelijke vragen horen bij uw HR-adviseur of bureau.

Wat als de afwezigheid lang duurt?

Dan bouwen we een structurele oplossing in plaats van een tijdelijke. De taken krijgen een vaste verdeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank