Interim-operations › Kennisbank › Supply chain, inkoop en planning › werken bij weddingplanner
Interim-operations

Werken bij weddingplanner: leveranciers, tijdlijn en teamafspraken

Een weddingplanner met een paar vaste medewerkers en een groep wisselende leveranciers houdt veel ballen in de lucht: bloemen, catering, fotograaf, locatie, muziek. Als niet vastligt wie wat bevestigt en wanneer, komt het misverstand op de dag zelf. Wij helpen weddingplanners met een team deze afstemming zo in te richten dat elke medewerker het kan.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de trouwdag mag geen leverancier verrassend binnenkomen.

De bloemist dacht dat het zaterdag was.

Niemand had de bevestiging nagekeken.

Mijn collega weet niet wat ik beloofd heb.

Afspraken staan in mijn mail en telefoon.

Op de dag zelf bel ik zes leveranciers.

Er is geen vaste tijdlijn die iedereen kent.

Zo pakken we het aan

We zetten de afstemming met leveranciers op een vast patroon dat uw hele team kan volgen.

Hoe u het nu doetWe lopen een recent huwelijk na en zien waar afspraken bleven hangen.
Eén tijdlijnElk huwelijk krijgt dezelfde opzet: bevestigingen, deadlines en contactmomenten.
Team laten werkenUw medewerkers leren het patroon en nemen leveranciers zelf over.

Wat u krijgt

Minder verrassingen op de dag en een team dat zelfstandig leveranciers regelt.

Een standaardtijdlijnVan boeking tot dag zelf, met vaste controlemomenten.
Een leverancierslijstContactpersonen, bevestigingen en terugvalopties op één plek.
Een dagdraaiboekWie wat doet op de trouwdag, tot op het uur.
Training voor uw medewerkersZodat zij de planning zelf bewaken.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supply chain, inkoop en planning

Werken bij een weddingplanner: uw bedrijf organiseren voor groeiGroeit uw weddingplanner-bedrijf en lukt het niet meer alleen? Wij brengen organisatie. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Distributiecentrum werk goed organiseren, voor u en uw mensenWerk in een distributiecentrum vraagt orde. Een operations manager organiseert inzet en processen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werk in een distributiecentrum dat soepel draaitEen distributiecentrum dat vastloopt kost mensen en tijd. Een interim pakt de knelpunten mee aan. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Planning van het werk die iedereen kan lezenWerkplanning in een mkb-bedrijf loopt vaak via één persoon. Wij maken het overdraagbaar. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk magazijn: minder fouten, minder stressWilt u meer rust en minder fouten in uw magazijn? Wij werken met uw team aan de dagelijkse gang. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Supply chain werk in een mkb-bedrijf: van inkoop tot leveringSupply chain werk in een mkb-bedrijf: wat het inhoudt en waar het vastloopt. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een logistiek planner die meer doet dan brandjes blussenHeeft uw planner te veel op zijn bord of is er geen? Een operations manager brengt de planning op orde. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Interim-operations voor uw distributiecentrum in GoudaDistributiecentrum in Gouda met een operatie die vastloopt? Een interim operations manager lost de knelpunten op. Met een voorproefje: plan eerste week.

Alles over supply chain, inkoop en planning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie zelf weddingplanner?

Nee, wij ordenen de organisatie van uw bedrijf achter de bruiloften.

Werken we met onze eigen software?

Ja. We bouwen voort op wat u gebruikt, soms is een gedeeld bord genoeg.

Is dit niet te groot voor ons?

Het gaat om een vast patroon, geen zwaar systeem. Het helpt juist als u een of twee medewerkers extra krijgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank