Interim-operations

Een logistiek planner die meer doet dan brandjes blussen

Een logistiek planner houdt de dagelijkse stroom van orders, chauffeurs en voorraad draaiend. Als die persoon ontbreekt of overbelast is, stort de planning in. Wij brengen een operations manager die de planning overneemt, vastlegt hoe het werkt en uw eigen planner traint.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planner die het in zijn hoofd heeft, is een kwetsbare plek.

Alles zit in het hoofd van onze planner.

Als hij ziek is, staat het hele schema stil.

Elke dag verandert het plan drie keer.

Last-minute orders verstoren alles.

Het planbord ziet er netjes uit, maar klopt niet.

Chauffeurs en voorraad lopen niet mee.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst vast hoe de planning nu werkt, en dan hoe zij beter kan.

Planning uitschrijvenWelke regels gebruikt de planner, en welke zitten alleen in zijn hoofd.
Regels en ruimteVaste momenten voor wijzigingen en een buffer voor de dag zelf.
Planner trainenUw planner of een collega draait het daarna zelfstandig.

Wat u krijgt

Een planning die een tweede persoon kan overnemen.

Beschreven planningsregelsZodat niets alleen in een hoofd zit.
WijzigingsafsprakenWanneer past een nieuwe order nog.
PlaatsvervangerEen tweede persoon die de planning kan draaien.
TrainingIn de eigen praktijk.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over supply chain, inkoop en planning

Een planner logistiek die uitvalt: hoe houdt u de ritten gaande?Een logistiek planner is cruciaal en moeilijk te vervangen. Wij springen bij en dragen over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De functie planner en wat er gebeurt als de planner wegvaltPlanner weg of overbelast? Wij leggen de planning vast en nemen hem tijdelijk over. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een interim planner die uw planning draaiend houdtEen interim planner die uw planning overneemt en een vaste werkwijze achterlaat. Meewerkend, voor het mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een logistiek magazijn dat de dag doorkomtEen logistiek magazijn dat vastloopt: indeling, stromen en aansturing aangepakt. Eerst een voorproefje: een plan voor de eerste week.Logistiek planning die de hele dag standhoudtLogistiek planning die steeds omgegooid wordt? Een manager brengt rust en maakt de planning haalbaar. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Magazijn logistiek: waar de tijd wordt gewonnen of verlorenMagazijn logistiek: indeling, stromen en aansturing, met een manager die meewerkt. Inclusief voorproefje: een plan voor de eerste week in uw situatie.Planning en logistiek die elkaar versterken in plaats van frustrerenPlanning en logistiek hangen aan elkaar. Wij brengen er orde in en dragen over aan uw team. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een planning logistiek die klopt zodra de dag begintEen logistieke planning die telkens verandert, kost tijd en klanten. Wij brengen rust. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over supply chain, inkoop en planning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een planner?

Wij leveren een operations manager die de planning overneemt en overdraagt. Een vaste planner leert u zelf aan.

Gebruiken jullie planningssoftware?

Alleen als dat nodig blijkt. Eerst kijken we naar de werkwijze zelf.

Hoe snel is de planning beter?

Dat verschilt. In de eerste week zien we waar de grootste knelpunten zitten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank