Interim-operations

Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermen

Wie werk op festivals zoekt, denkt aan de bar of het podium. Achter de schermen is het een logistieke puzzel van crew, leveranciers, materiaal en tijdsloten. Wij richten ons op organisatoren die daar operationele leiding voor zoeken: een operations manager die de uitvoering organiseert en dat daarna overdraagt aan uw eigen productieteam.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het festival duurt drie dagen. De voorbereiding duurt een jaar.

De leverancier staat om zes uur voor de poort.

Niemand weet wie hem binnenlaat.

De crew krijgt drie versies van het rooster.

Niemand weet welke geldt.

Het productieteam is overbelast.

De ervaring is er, de tijd niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen een draaiboek met het team dat het uitvoert.

Draaiboek bekijkenWat er staat en wat er in de praktijk anders gaat.
Uitvoering organiserenRollen, tijdsloten en overdrachten per dag en per locatie.
Draaiboek naar uw productieteamHet productieteam neemt het draaiboek over voor de volgende editie.

Wat u krijgt

Wat u van een operations manager voor uw festival mag verwachten.

Een draaiboek dat kloptOp papier en in de praktijk.
Heldere rollenWie waarvoor tekent op elk moment van de dag.
Wat u eerst regeltWat u in de voorbereiding eerst moet regelen.
Overdracht aan uw productieteamZodat de volgende editie makkelijker is.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werk festival: de crew en logistiek achter de schermenWilt u dat uw festival achter de schermen klopt? Wij brengen structuur voor crew en logistiek. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werken op een evenement begint ver voor de openingOrganiseert u evenementen en lopen de dagen chaotisch? Een interim operations manager brengt orde. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een bijbaan op festivals met een duidelijke organisatieBijbanen op festivals draaien op bemensing. Een interim operations manager brengt orde in het geheel. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Festival baantjes goed organiseren voor uw bezoekers en uw teamFestivalbaantjes en veel tijdelijk personeel? Een interim operations manager organiseert inzet en inwerken. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een festival bijbaan waar mensen graag terugkomenBijbaners en studenten inzetten bij een festival? Wij helpen u de inwerking en aansturing te organiseren. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie personeel voor festivals?

Nee. Wij werven geen crew. We helpen organisatoren de uitvoering te organiseren.

Werken jullie ook voor kleine festivals?

Ja, vooral als het productieteam klein is en alles op een paar mensen rust.

Wat is het moment om te beginnen?

Liefst ruim voor het festival, zodat er tijd is om bij te sturen. Maar ook kortere voorbereiding is mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank