Interim-operations

Een tijdelijke opdracht met een duidelijk begin en einde

Een tijdelijke opdracht is een klus met een doel en een einde: een afdeling op orde, een project begeleiden of een vertrokken collega vervangen. Zonder goede opzet loopt hij uit en blijft het resultaat vaag. Wij schrijven de opdracht met u uit en voeren hem mee uit.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opdrachten lopen uit wanneer niemand weet wanneer ze af zijn.

Het werk begon zonder duidelijke opdracht.

We wisten niet wat af was.

De opdracht verschoof steeds.

Er kwamen nieuwe wensen bij.

We weten niet of het gelukt is.

Er was geen meetpunt.

Zo pakken we het aan

We schrijven de opdracht op één pagina.

Doel en grenzenWat moet er veranderen en wat valt buiten de opdracht.
VoortgangEen vaste weekterugkoppeling.
AfrondenOverdracht en een korte terugblik.

Wat u krijgt

Wat u terugziet als de opdracht goed is opgezet.

Een opdracht op één paginaZoals u het aan een collega zou uitleggen.
Een vaste terugkoppelingElke week kort.
Een einddatum of -resultaatVooraf afgesproken.
Naar uw eigen mensen toeNaar uw eigen mensen.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken, bijbanen en loopbaan

Tijdelijke opdrachten naast elkaar beheren zonder verlies van overzichtMeerdere tijdelijke opdrachten tegelijk beheren: overzicht, einddata, overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke baantjes in uw bedrijf: zo houdt u het overzichtelijkTijdelijke baantjes organiseren zonder gedoe: draaiboek, begeleiding, planning. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke bijbanen organiseren zonder dat het uw team ophoudtTijdelijke bijbanen goed organiseren in uw mkb: taken, rooster, begeleiding. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke functie invullen zonder dat het werk stil komt te liggenEen tijdelijke functie invullen: afbakenen, inwerken en overdragen in uw mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke functies in een mkb-bedrijf: welke past bij uw probleem?Tijdelijke functies bij mkb-bedrijven: welke bestaan er en wanneer helpen ze? Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke manager die het werk overneemt en overdraagtEen tijdelijke manager voor uw mkb: meewerkend, met eindpunt en overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke medewerker inzetten die snel meedraaitEen tijdelijke medewerker goed inzetten: taken, begeleiding en overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke vervanging voor een leidinggevende die uitvaltTijdelijke vervanging bij ziekte, verlof of vertrek: wij nemen het leidinggevende werk over. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over werken, bijbanen en loopbaan → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat staat er in een tijdelijke opdracht?

Het doel, de taken, de bevoegdheden, de duur en hoe we weten dat het klaar is.

Wat als de opdracht verandert?

Dan passen we hem samen aan. Een opdracht mag veranderen, zolang het zichtbaar is.

Wie stelt de opdracht op?

Samen. U kent de situatie, wij kennen de aanpak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank