Interim-operations

Tijdelijke baantjes in uw bedrijf: zo houdt u het overzichtelijk

Soms heeft een bedrijf meerdere tijdelijke baantjes tegelijk: seizoenswerk, een project, een verhuizing of inventarisatie. Dat vergt overzicht, anders valt het werk over elkaar heen. Wij helpen u de baantjes te plannen en te begeleiden. Zelf leveren we geen mensen.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meerdere tijdelijke krachten tegelijk vragen om regie, niet om meer handen.

We hebben vijf tijdelijke krachten en niemand weet wie wat doet.

Het blijft improviseren.

Sommige klussen worden dubbel gedaan, andere niet.

De verdeling klopt niet.

Aan het einde weten we niet wat er gedaan is.

Niemand houdt het bij.

Zo pakken we het aan

We maken een planbord en een draaiboek voor alle baantjes.

Overzicht van de klussenWat moet er gebeuren en wanneer.
Een bord met takenWie doet wat en wat is af.
Een korte afsluitingControle en overdracht.

Wat u krijgt

Wat een planbord oplevert als er meer dan één klus loopt.

Een planbord voor alle klussenOp het prikbord naast de koffie.
Een draaiboek voor nieuwe krachtenZodat het inwerken kort blijft.
Een verantwoordelijke per klusEen persoon om te bellen.
Een eindcontroleVoordat iemand vertrekt.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken, bijbanen en loopbaan

Baantjes in Gouda met een bedrijf erachter dat kloptAanbod van baantjes in Gouda en omgeving? Wij helpen uw bedrijf het werk zo te organiseren dat het aantrekt. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke bijbanen organiseren zonder dat het uw team ophoudtTijdelijke bijbanen goed organiseren in uw mkb: taken, rooster, begeleiding. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke functie invullen zonder dat het werk stil komt te liggenEen tijdelijke functie invullen: afbakenen, inwerken en overdragen in uw mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke functies in een mkb-bedrijf: welke past bij uw probleem?Tijdelijke functies bij mkb-bedrijven: welke bestaan er en wanneer helpen ze? Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke manager die het werk overneemt en overdraagtEen tijdelijke manager voor uw mkb: meewerkend, met eindpunt en overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke medewerker inzetten die snel meedraaitEen tijdelijke medewerker goed inzetten: taken, begeleiding en overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een tijdelijke opdracht met een duidelijk begin en eindeEen tijdelijke opdracht goed opzetten: doel, duur, einde en overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Tijdelijke opdrachten naast elkaar beheren zonder verlies van overzichtMeerdere tijdelijke opdrachten tegelijk beheren: overzicht, einddata, overdracht. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over werken, bijbanen en loopbaan → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijdelijke krachten kunnen jullie begeleiden?

Wij begeleiden uw organisatie, niet de krachten zelf. Het aantal maakt dus minder uit dan de opzet.

Is dit ook voor seizoenswerk?

Ja, seizoenswerk is een goed voorbeeld. Een draaiboek wint van jaar op jaar tijd.

Wat als de klus ineens groter wordt?

Dan passen we het plan aan. Het planbord laat meteen zien wat er extra nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank