Interim-operations › Kennisbank › Teamleider, coördinator en planner › projectmanagement officer
Interim-operations

Een projectmanagement officer voor uw lopende projecten

Een projectmanagement officer, vaak PMO genoemd, houdt overzicht over meerdere projecten: planning, afhankelijkheden en rapportage. In het mkb ontbreekt die rol. Wij zetten tijdelijk een operations manager in die uw projecten bijhoudt, afstemt en de rol overdraagt aan een eigen collega.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie meerdere projecten heeft zonder overzicht, verliest ze uit beeld.

We hebben vijf projecten en weten niet welke eerst moet.

Alles lijkt belangrijk.

Projecten delen mensen, maar niemand ziet dat.

Dezelfde persoon wordt dubbel ingepland.

Projectstatus is een gevoel.

Pas bij de deadline merken we dat het te laat is.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één lijst van alle projecten, mensen en deadlines.

Alles op één overzichtProjecten, eigenaars, mensen en data.
Prioriteiten en overlegEen vast overleg waarin keuzes worden gemaakt.
OverdragenEen collega neemt het overzicht over.

Wat u krijgt

Een bedrijf dat zijn projecten bijhoudt zonder zware organisatie.

ProjectoverzichtOp één plek, zonder gedoe.
CapaciteitsbeeldWie waaraan werkt.
OverlegritmeKort en wekelijks.
OverdrachtMet een opvolger voor de PMO-rol.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een manager projectmanagement die één werkwijze neerzetEen manager projectmanagement die zorgt dat uw projectleiders op dezelfde manier werken. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.De functieomschrijving van een HR-officer in de praktijkWat doet een HR-officer en hoe vult u die rol tijdelijk in? Een meewerkende interim voor het mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een manager projecten nodig die ook de uitvoering regelt?Een manager projecten die de uitvoering op orde brengt wanneer projecten uitlopen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.Een coördinator transport die de dag draaiend houdtEen coördinator transport die ritten, chauffeurs en klanten op één lijn brengt, tijdelijk. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.Een functie leidinggevende die in de praktijk werktEen functie leidinggevende die niet werkt? Een operations manager helpt de rol te bepalen en teamleiders te laten slagen. Met een plan voor de eerste week.Een interim projectmanager die het project afmaaktEen interim projectmanager die uw project afmaakt en overdraagt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Interim-operations voor bedrijven in LeidenEen operations manager voor uw bedrijf in Leiden, naast uw eigen mensen. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Als leidinggevende functies openstaan en het werk niet wachtOpen leidinggevende functies blijven werk liggen. Wij vullen tijdelijk op en dragen over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Zoekt u projectmanagement tools voor uw monteurs?Buitendienst en werkbon · Projectmanagement tools zijn er genoeg. Voor een buitendienst bouwen wij er een op maat, met werkbon en planning. Voorproefje: uw klus op de telefoon.Projectmanagement in Excel en wat daarna komtVan gewerkte uren tot betaald · Projectmanagement in Excel werkt tot het groeit. Wij bouwen de stap daarna: uren en facturen die uit het project volgen. Met een voorproefje van uw route.

Veelgestelde vragen

Is dit niet te zwaar voor mkb?

Wij houden het licht: een lijst, een overleg en duidelijke afspraken.

Werken jullie in een bepaald systeem?

We gebruiken wat u al heeft. Is er niets, dan beginnen we simpel.

Wat doet een PMO anders dan een projectmanager?

Een projectmanager leidt één project, een PMO bewaakt overzicht over meerdere.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank