Interim-operations › Kennisbank › Teamleider, coördinator en planner › hr officer functieomschrijving
Interim-operations

De functieomschrijving van een HR-officer in de praktijk

Een HR-officer voert de dagelijkse personeelszaken uit: dossiers, contracten, verlof, verzuimmeldingen en vragen van medewerkers. Wilt u de functie opschrijven voor een vacature, of valt de rol nu weg? Wij vullen hem tijdelijk in en leggen daarbij vast wat de rol bij u echt inhoudt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een functieomschrijving van internet past zelden bij wat er bij u gebeurt.

Wat staat er eigenlijk in onze vacature?

De tekst is overgenomen van een ander bedrijf en klopt niet met het werk.

De vorige officer deed ook de receptie.

Taken zijn toegevoegd zonder dat iemand het opschreef.

Nieuwe collega's haken af na drie maanden.

Het werk blijkt anders dan beloofd.

Zo pakken we het aan

We beschrijven de rol vanuit wat de officer bij u dagelijks doet.

Een week meewerkenWe doen het HR-werk zelf en schrijven op wat erbij komt kijken.
De functie vastleggenTaken, bevoegdheden en contactpersonen op één A4.
De nieuwe officer inwerkenZij of hij start met een beschreven rol en een collega ernaast.

Wat u krijgt

Wat u na afloop in handen heeft.

Een functieomschrijving uit de praktijkGebaseerd op echte taken, niet op een sjabloon.
Een takenlijst per weekWat er elke week, maand en jaar moet gebeuren.
Een inwerkplanDe eerste dertig dagen van de nieuwe officer.
Een collega die de rol meeneemtUw eigen medewerker leert het werk van ons.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een projectmanagement officer voor uw lopende projectenEen projectmanagement officer die overzicht en afspraken brengt in uw projecten. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Een functieomschrijving coördinator uit het echte werkEen functieomschrijving voor een coördinator nodig? Wij beschrijven de rol op basis van het werk. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een functieomschrijving manager die klopt met de praktijkEen functieomschrijving voor een manager schrijven? Wij leggen de rol vast vanuit wat hij werkelijk doet. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een functieomschrijving teamleider die teamleiders ook gebruikenEen functieomschrijving voor een teamleider? Wij schrijven hem op uit het echte werk, in gewone taal. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een HR-coördinator die uw administratie en processen op orde brengtEen interim HR-coördinator die uw personeelszaken ordent en overdraagt aan uw team. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een teamleider HR die personeelszaken op orde brengtEen teamleider HR: tijdelijk invullen en een eigen opvolger opleiden. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een manager projecten nodig die ook de uitvoering regelt?Een manager projecten die de uitvoering op orde brengt wanneer projecten uitlopen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.Een manager projectmanagement die één werkwijze neerzetEen manager projectmanagement die zorgt dat uw projectleiders op dezelfde manier werken. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een HR functieomschrijving die elke nieuwe medewerker echt heeft gezienNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · De functieomschrijving hoort bij het contract van elke nieuwe medewerker. Digitaal gekoppeld en getekend. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie ook de vacaturetekst?

We leveren de inhoud van de functie. Het schrijven en plaatsen van de tekst doet u zelf of uw wervingspartner.

Is een HR-officer hetzelfde als een HR-medewerker?

In de praktijk ongeveer wel. Bij u bepaalt het takenpakket wat u de functie noemt.

Kunnen jullie de officer ook zelf vervangen?

Ja, tijdelijk, tot uw nieuwe collega er is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank