Interim-operations

Een manager projecten nodig die ook de uitvoering regelt?

Veel mkb-bedrijven hebben projecten die uitlopen, niet omdat de plannen slecht zijn, maar omdat de uitvoering vastloopt: mensen zijn dubbel ingepland, materiaal is er niet en niemand beslist. Wij leveren een operations manager die de projecten organiseert en dat aan uw eigen projectleiders overdraagt.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De projecten zijn goed bedacht. De uitvoering is het probleem.

Ons project loopt weer uit.

Het is niet duidelijk waar de vertraging precies ontstaat.

Mensen zijn voor drie projecten tegelijk ingepland.

Niemand heeft het overzicht.

Elke projectleider doet het op zijn eigen manier.

Een overzicht voor de directie ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We kijken naar het gezamenlijke werk achter de projecten, niet naar één projectplan.

Alle projecten op één rijWelke projecten lopen, wie werkt waar en waar de knelpunten liggen.
Prioriteiten en capaciteitIn overleg met de directie bepalen wat eerst moet, en mensen daarop verdelen.
Werkwijze neerzettenEen gelijk ritme voor alle projectleiders, dat blijft.

Wat u krijgt

Meer grip op wat uw projecten laat vertragen.

Overzicht over alle projectenWat loopt, wat stokt en waarom.
Realistische planningOp basis van wie er echt beschikbaar is.
Eén manier van werken voor projectenEén manier van rapporteren en overleggen.
Overdracht aan uw projectleidersZodat het ritme blijft.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een manager project control die de voortgang bewaaktManager project control voor mkb-projecten: voortgang, kosten en planning op orde. U krijgt vooraf een voorproefje: het plan voor de eerste week.De functie van projectmanager in een mkb-bedrijfWat doet een projectmanager precies en heeft uw bedrijf er een nodig? Wij vullen de functie tijdelijk in. Voorproefje: plan voor de eerste week.Een project manager interim voor het project dat vastzitEen interim projectmanager die uw project verder brengt en overdraagt aan uw eigen team. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een projectmanager in Leiden die op locatie meewerktZoekt u een projectmanager in Leiden voor een project dat vastloopt? Wij werken mee op locatie. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een projectmanager voor een reclamebureau die het overzicht bewaartEen reclamebureau met te veel projecten tegelijk? Wij zetten een projectmanager neer die meewerkt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Projectmanager worden in uw eigen bedrijf, met begeleidingEen medewerker die projectmanager wil worden? Wij begeleiden dat binnen uw bedrijf. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een manager projectmanagement die één werkwijze neerzetEen manager projectmanagement die zorgt dat uw projectleiders op dezelfde manier werken. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voor het mkb.De functie manager: wat doet een manager de hele dag?Wat doet een manager? De functie manager in het mkb uitgelegd, met een operations manager die u laat zien hoe het werkt. Met een voorproefje.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een projectmanager inhuren?

Nee. Een projectmanager leidt één project. Wij kijken naar de organisatie eromheen, zodat alle projecten beter lopen.

Kunnen jullie ook één project overnemen?

Ja, als dat het probleem is. We bespreken dat bij de start.

Welke projecten passen hierbij?

Projecten waarbij uitvoering, mensen en materiaal samen moeten komen, zoals bouw, installatie of events.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank