Interim-operations › Kennisbank › Supply chain, inkoop en planning › planning zorg
Interim-operations

Planning in de zorg zonder dagelijkse puzzel

Zorgplanning vraagt rekening houden met diensten, cliënten, kwalificaties en ziektemeldingen. Wij maken er met uw planners een werkbaar systeem van, met duidelijke regels, vaste ritmes en minder improvisatie.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke week opnieuw het rooster rondpuzzelen.

Ziekmeldingen gooien alles om.

Er is geen vast plan voor vervanging.

Cliënten krijgen steeds andere gezichten.

Dat is slecht voor hen en voor het team.

De planner staat onder druk.

Iedereen heeft haast en een eigen wens.

Zo pakken we het aan

We geven de planning regels waarmee iedereen kan leven.

MeekijkenWe bekijken hoe de planning nu gemaakt wordt.
Regels vastleggenVoor vervanging, wensen en continuïteit.
OverdragenUw planners houden de regels vast.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Vaste regels voor vervangingWie wordt wanneer gebeld.
Meer continuïteit voor cliëntenMinder wisselende gezichten.
Een rustiger plannerMinder discussies.
Een rooster dat vooruit kijktNiet alleen reageert.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over supply chain, inkoop en planning

Logistiek planning die de hele dag standhoudtLogistiek planning die steeds omgegooid wordt? Een manager brengt rust en maakt de planning haalbaar. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Planning en beheer in één hand, zonder dat alles bij één persoon ligtPlanning en beheer hangen samen: wie het ene doet, merkt het andere. Wij nemen beide mee en dragen over. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Planning en logistiek die elkaar versterken in plaats van frustrerenPlanning en logistiek hangen aan elkaar. Wij brengen er orde in en dragen over aan uw team. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een planning logistiek die klopt zodra de dag begintEen logistieke planning die telkens verandert, kost tijd en klanten. Wij brengen rust. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Planning van het werk die iedereen kan lezenWerkplanning in een mkb-bedrijf loopt vaak via één persoon. Wij maken het overdraagbaar. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Distributiecentrum werk goed organiseren, voor u en uw mensenWerk in een distributiecentrum vraagt orde. Een operations manager organiseert inzet en processen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een logistiek planner die meer doet dan brandjes blussenHeeft uw planner te veel op zijn bord of is er geen? Een operations manager brengt de planning op orde. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk in een distributiecentrum dat soepel draaitEen distributiecentrum dat vastloopt kost mensen en tijd. Een interim pakt de knelpunten mee aan. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over supply chain, inkoop en planning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Planning in de zorg voor dag, avond en nachtPlanning en roosters · Planning in de zorg voor 24/7-bezetting, overdrachten en inval. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planning maken die doorloopt tot de urenVan gewerkte uren tot betaald · Planning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie roostersoftware?

Nee, we werken met uw systeem.

Kennen jullie de CAO?

Wij houden rekening met uw bestaande afspraken. Uw HR blijft de eigenaar.

Voor welke zorgaanbieders?

Thuiszorg, verpleging, gehandicaptenzorg, en kleinere praktijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank