Interim-operations › Kennisbank › Teamleider, coördinator en planner › hr coördinator
Interim-operations

Een HR-coördinator die uw administratie en processen op orde brengt

Een HR-coördinator houdt contracten, verlof, verzuim en instroom bij elkaar. Vertrekt die persoon, dan blijft het liggen. Wij stellen tijdelijk iemand beschikbaar die meewerkt aan uw personeelszaken en ze overdraagt aan uw team.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij uw HR komt alles samen, en dat valt pas op als het ontbreekt.

Nieuwe medewerkers krijgen hun contract te laat.

Er is geen vaste volgorde voor instroom.

Verlof en verzuim staan in drie lijstjes.

Niemand heeft het totaaloverzicht.

Onze HR-collega is vertrokken.

Niemand weet precies wat zij allemaal deed.

Zo pakken we het aan

We ordenen eerst wat er ligt en bouwen daarna een werkwijze.

Alles op een rijWe inventariseren taken, lijsten en deadlines die HR doet.
Processen opzettenInstroom, verlof en verzuim krijgen vaste stappen.
Taken overdragen bij hr coördinatorEen vaste collega of het nieuwe HR-lid krijgt alles in handen.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt.

Vaste instroomrouteVan aanbieding tot eerste werkdag, zonder gaten.
Eén overzichtVerlof, verzuim en contractdata op één plek.
Beschreven takenEen lijst met wat HR doet en wanneer.
Training voor uw opvolgerHij of zij leert het werk met echte dossiers.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een coördinatorfunctie invullen terwijl het werk doorlooptEen coördinatorfunctie die leeg staat of niet goed loopt? Een interim operations manager vult hem in. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een coördinator logistiek die de stroom weer aanstuurtZoekt u een coördinator logistiek? Wij plaatsen een operations manager die de stroom aanstuurt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een coördinator opleidingen zonder vaste aanstellingOpleidingen coördineren in een mkb-bedrijf? Een interim operations manager regelt het, zodat uw team weer weet wie wat wanneer volgt. Met een voorproefje.Een opleiding coördinator die op uw eigen werkvloer plaatsvindtEen coördinator opleiden doet u het best op de werkvloer. Wij lopen mee tot hij of zij het draagt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een teamleider HR die personeelszaken op orde brengtEen teamleider HR: tijdelijk invullen en een eigen opvolger opleiden. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een supply chain coördinator die de keten bij elkaar houdtEen supply chain coördinator houdt inkoop, voorraad en levering samen. Wij brengen de keten op orde. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De functieomschrijving van een HR-officer in de praktijkWat doet een HR-officer en hoe vult u die rol tijdelijk in? Een meewerkende interim voor het mkb. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een logistiek coördinator opleiding die in uw eigen bedrijf plaatsvindtLogistiek coördinator opleiding in de praktijk: een manager begeleidt uw eigen medewerker. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Een HR bedrijf zoeken, of de instroom zelf in orde krijgen?Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Zoekt u een HR bedrijf? Wij zijn geen uitbesteder maar bouwen maatwerk voor uw instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een HR-coördinator in vaste dienst?

Nee, wij werken tijdelijk. Het doel is dat uw eigen medewerker het werk draagt.

Doen jullie ook salarisadministratie?

Nee, dat blijft bij uw loonadministrateur. Wij zorgen dat de aanlevering ervan goed loopt.

Moeten we een nieuw HR-pakket kopen?

Niet standaard. We kijken eerst wat u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank