Interim-operations

Een coördinatorfunctie invullen terwijl het werk doorloopt

Wie zoekt naar een coördinator functie, heeft meestal een gat in de dagelijkse aansturing. Wij zetten een ervaren operations manager in die dat gat vult, het werk draaiende houdt en de functie scherp neerzet voor wie hem straks overneemt.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een coördinator is de schakel tussen directie en uitvoering. Valt die weg of is de rol vaag, dan merkt het hele team het.

Wie coördineert er nu eigenlijk?

De taken liggen verspreid over drie mensen en niemand voelt zich eigenaar.

We hebben de functie nog niet goed beschreven.

U weet wat er moet gebeuren, maar niet wat bij de rol hoort.

De vacature staat al maanden open.

Intussen vangt de directie op wat de coördinator zou doen.

Zo pakken we het aan

We vullen de rol eerst in de praktijk, zodat u daarna weet wat u precies zoekt.

Meelopen en overnemenWe pakken de coördinerende taken op naast uw mensen, vanaf dag één.
De rol uitschrijvenUit wat we doen volgt een functie die klopt met uw bedrijf, niet met een standaardtekst.
Overdragen aan de opvolgerKomt er een vaste coördinator, dan leiden we die in en bouwen we zelf af.

Wat u krijgt

Wat u terugziet als de coördinatiefunctie weer staat.

Een draaiende werkvloerDe dagelijkse afstemming loopt weer, ook zonder dat de directie ingrijpt.
Een functieprofiel uit de praktijkTaken en verantwoordelijkheden zoals ze bij u werkelijk zijn.
Hulp bij de wervingWe denken mee over wie past, op basis van wat de rol vraagt.
Een rustige inwerkperiodeDe nieuwe coördinator start in een werkwijze die al staat.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over teamleider, coördinator en planner

Een functie leidinggevende die in de praktijk werktEen functie leidinggevende die niet werkt? Een operations manager helpt de rol te bepalen en teamleiders te laten slagen. Met een plan voor de eerste week.Als leidinggevende functies openstaan en het werk niet wachtOpen leidinggevende functies blijven werk liggen. Wij vullen tijdelijk op en dragen over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.De coördinator functie afbakenen in uw bedrijfWat houdt een coördinatorfunctie in? Wij leggen het uit en helpen de rol in te richten. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een coördinator logistiek die de stroom weer aanstuurtZoekt u een coördinator logistiek? Wij plaatsen een operations manager die de stroom aanstuurt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een coördinator opleidingen zonder vaste aanstellingOpleidingen coördineren in een mkb-bedrijf? Een interim operations manager regelt het, zodat uw team weer weet wie wat wanneer volgt. Met een voorproefje.Financiële functies in uw bedrijf: wie doet wat?Financiële functies in een mkb-bedrijf zijn vaak onduidelijk verdeeld. Wij brengen ze in kaart en vullen gaten. Met een voorproefje: plan eerste week.Een fulltime functie die u misschien nog niet nodig heeftEen fulltime functie invullen of eerst tijdelijk iemand inzetten? Een interim operations manager toont wat de functie vraagt. Met een voorproefje.De functie van beheerder en wat daar bij hoortEen beheerder nodig of een beheerfunctie die is blijven liggen? Wij nemen beheer tijdelijk over en leggen het vast. Met een voorproefje: plan eerste week.

Alles over teamleider, coördinator en planner → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een tijdelijke coördinator?

Ja, voor de periode dat het nodig is. We spreken vooraf af wanneer het werk is overgedragen.

Kunnen we de coördinator daarna zelf aannemen?

Dat bepaalt u. We helpen graag bij het profiel, maar werven is geen verplichting.

Voor welke bedrijven is dit bedoeld?

Voor mkb-bedrijven met zo'n tien tot tweehonderdvijftig medewerkers, waar de coördinatie nu op te weinig schouders rust.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank