Interim-operations › Kennisbank › Operations manager › eventmanager worden
Interim-operations

Eventmanager worden in een bedrijf dat evenementen draait

Wie eventmanager wil worden, moet vooral kunnen organiseren onder druk. Wij kijken vanuit de werkgever: een evenementenbedrijf dat groeit en een planning heeft die piekt. Wij zetten een operations manager in die het organiseren draagt en de eventmanagers van het bedrijf sterker maakt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Evenementen eindigen op een datum. Alles ervoor moet op tijd klaar zijn, zonder tweede kans.

Onze eventmanagers zijn overbelast.

Ze regelen alles zelf en niemand kan helpen.

Elke productie begint opnieuw.

Er zijn geen standaard draaiboeken.

Een nieuwe eventmanager heeft maanden nodig.

De kennis zit bij de oude.

Zo pakken we het aan

We brengen herhaling in het werk, zodat nieuwe mensen sneller kunnen meedraaien.

Draaiboeken schrijvenUit eerdere evenementen een basis die bruikbaar blijft.
Taken verdelenWat doet de eventmanager, wat een assistent, wat een leverancier.
InwerkenNieuwe eventmanagers volgen een vast pad.

Wat u krijgt

Wat uw evenementenbedrijf krijgt.

Standaard draaiboekenVoor de meest voorkomende evenementen.
Een duidelijke taakverdelingPer evenement.
Een inwerkpadVoor nieuwe eventmanagers.
Een operations manager in piektijdDie het organiseren overneemt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over operations manager

Manager worden in het mkb: de eerste stappen begeleidManager worden binnen uw bedrijf: een medewerker begeleiden naar zijn eerste managersrol. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Supermarktmanager worden: zo groeit uw eigen medewerker erinSupermarktmanager worden binnen uw bedrijf: begeleiding voor uw winkelmensen. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Zorgmanager worden of nu zorgmanager inhurenZorgmanager gezocht of onderweg? Een interim operations manager vult de rol en draagt over. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een chain manager die de keten bewaakt, zonder vaste aanstellingEen chain manager die de keten van inkoop tot levering bewaakt, tijdelijk in huis. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een manager operations die meewerkt tot het looptEen manager operations die direct meewerkt, voor een afgebakende periode. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, afgestemd op uw bedrijf.Een operationeel manager die zonder opstartperiode meewerktEen operationeel manager die de dagelijkse gang van zaken overneemt en overdraagt. Met een plan voor de eerste week in uw situatie, voordat u beslist.Een financieel manager die elke maand moet wachten op de operatieEen financieel manager wacht elke maand op gegevens uit de operatie. Wij zorgen dat die op tijd komen. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een financiële manager die het gat tussen order en factuur wil dichtenFacturen vertragen, orders blijven hangen? Een operations manager brengt de keten op orde. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.

Alles over operations manager → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenAI op eigen bedrijfsdata · Gratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word nl: van offerte in Word naar getekende offerteCRM en verkoopproces op maat · Offertes die nu in Word ontstaan, in één verkoopsysteem op maat. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.

Veelgestelde vragen

Leidt u mensen op tot eventmanager?

Nee, wij werken met mensen die u al heeft en leren hen de werkwijze.

Plannen jullie onze evenementen?

We helpen de organisatie opzetten. De inhoud van het evenement blijft bij uw team.

Is dit seizoensgebonden?

Ja, vaak beginnen we ruim voor het hoogseizoen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank