Interim-operations › Kennisbank › Productie en technische dienst › technische dienst betekenis
Interim-operations

De betekenis van technische dienst: wat doet die afdeling?

De technische dienst is de afdeling die machines, gebouwen en installaties in bedrijf houdt: onderhoud, storingen en kleine aanpassingen. In een mkb-bedrijf is dat soms een of twee mensen. Hier leest u wat de dienst doet en hoe u hem zo organiseert dat hij niet afhangt van één persoon.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een technische dienst valt pas op als het misgaat: een stilstaande machine.

Als onze monteur ziek is, staat alles stil.

Hij is er maar één.

Niemand weet wanneer er onderhoud nodig is.

Alles gebeurt achteraf.

Storingen worden steeds weer hetzelfde opgelost.

De oorzaak wordt niet aangepakt.

Zo pakken we het aan

We maken van de technische dienst een werkwijze en geen persoon.

Machines en storingen op een rijWelke machines, welke storingen, wie doet wat.
Een onderhoudsritmePreventief en na storing.
Documenteren en vervangenZodat een tweede persoon het kan.

Wat u krijgt

Wat de technische dienst oplevert.

Een lijst van machines en onderhoudIn één overzicht aan de muur.
Onderhoud dat vooraf gepland wordtVoor het jaar.
Een tweede persoon die het kentEen back-up voor uw monteur.
Een afspraak voor storingenWie wordt gebeld en wat er gebeurt.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over productie en technische dienst

Alles over productie en technische dienst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat doet een technische dienst?

Hij houdt machines, installaties en gebouwen werkend: onderhoud, storingen en kleine verbeteringen.

Heeft een bedrijf een eigen technische dienst nodig?

Dat hangt af van de omvang en machines. Soms past uitbesteden beter.

Kunnen jullie ons helpen kiezen tussen intern of extern?

Ja, we bekijken wat storingen u kosten en wat er realistisch is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank