Interim-operations › Kennisbank › Overname, groei en herstructurering › pmo organisatie
Interim-operations

Een PMO-organisatie die past bij een mkb-bedrijf

Een project management office klinkt groot, maar de kern is simpel: weten welke projecten er lopen, wie ze trekt en waar het vastloopt. Wij zetten een lichte vorm op die in uw bedrijf past, met een vast overleg en een eenvoudig overzicht.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder overzicht van projecten loopt alles door elkaar.

We hebben tien projecten tegelijk.

Niemand weet welke belangrijk is.

Dezelfde mensen zitten overal in.

Ze raken overbelast.

Projecten lopen uit.

Niemand merkt het tot het te laat is.

Zo pakken we het aan

We bouwen de kleinste versie van een PMO die werkt.

Alle projecten op een rijEen lijst met eigenaar, doel en stand.
Wekelijks overlegEén uur, alle projecten, korte besluiten.
OverdragenEen van uw mensen wordt de projectcoördinator.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Een projectenoverzichtEenvoudig en actueel.
Een vast overlegDat prioriteiten bepaalt.
SpelregelsVoor het starten en stoppen van projecten.
Een coördinatorUit eigen team.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overname, groei en herstructurering

Een organisatie die groeit heeft een andere leiding nodigOrganisatiegroei vraagt andere leiding dan ondernemen. Wij helpen met een interim operations manager die de volgende laag bouwt. Met een voorproefje.Na de overname van een bedrijf: de operatie samenbrengenEen bedrijf overgenomen en nu twee werkwijzen? Een interim operations manager brengt ze samen. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.De overname van een bedrijf en de eerste maanden daarnaEen bedrijf overnemen als opvolger of nieuwe eigenaar? Interim operations houdt de zaak draaiend. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Een bedrijf herstructureren met uw eigen mensenEen bedrijf herstructureren zonder dat het team afhaakt? Een interim operations manager werkt mee. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een bedrijf verduurzamen via de dagelijkse operatieEen bedrijf verduurzamen begint in de operatie. Een interim operations manager maakt het uitvoerbaar. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een bedrijfsnaam overnemen en de operatie op orde houdenEen bedrijfsnaam overnemen is meer dan een naam. Een interim zorgt dat de operatie niet struikelt. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Business en ondernemen: als het bedrijf groter wordt dan uOndernemen groeit tot een operatie. Een interim operations manager organiseert het werk mee. Met voorproefje: plan voor de eerste week.De cijfers van uw bedrijf laten werken voor de operatieCijfers van uw bedrijf die niet kloppen of niemand leest? Een interim operations manager maakt ze bruikbaar. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over overname, groei en herstructurering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een organisatie app die uw bedrijf bij elkaar houdtMedewerkers-app op maat · Een app voor uw hele organisatie: rooster, nieuws en documenten, op maat. Eerst een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Is dit een PMO-bureau?

Nee. Wij helpen een lichte PMO opzetten en overdragen.

Gebruiken jullie projectsoftware?

Nee, we beginnen met een eenvoudig overzicht.

Voor welke bedrijven?

Mkb met meerdere lopende projecten, vanaf ongeveer tien medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank