Interim-operations › Kennisbank › Zorg, evenementen en overheid › baan in de evenementenbranche
Interim-operations

Een baan in de evenementenbranche begint met een goed georganiseerd bureau

Wie een baan in de evenementenbranche zoekt, kijkt of het bureau op orde is. Wij helpen evenementenbedrijven met een interim operations manager die productie, planning en bemensing zo regelt dat goede mensen blijven.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Evenementenbureaus verliezen mensen aan de piek na de piek.

Na elk evenement zijn we uitgeput.

Er is geen ruimte voor herstel of evaluatie.

Freelancers zijn onze ruggengraat.

Maar niemand houdt bij wie wat kan.

Producties lopen allemaal anders.

Elke projectleider heeft eigen gewoontes.

Zo pakken we het aan

We maken het werk herhaalbaar zonder de creativiteit te remmen.

Een productie van binnen zienWe lopen mee met een lopend project en noteren wat steeds opnieuw moet.
Standaarden voor de basisDraaiboek, bemensing en nazorg krijgen een vaste vorm.
Projectleiders borgen hetUw projectleiders houden de standaarden zelf bij.

Wat u krijgt

Een bureau waar het werk draagbaar blijft.

Een draaiboekmodel per evenementtypeAanpasbaar, zodat projectleiders niet elke keer opnieuw beginnen.
Een freelancerlijst met inzetgeschiedenisWie wat kan, wanneer beschikbaar is en hoe eerdere inzet liep.
Herstelafspraken na de piekZodat het vaste team na een groot evenement echt rust krijgt.
Begeleiding van projectleidersWe lopen mee met de eerste twee evenementen onder de nieuwe werkwijze.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over zorg, evenementen en overheid

Functies in de evenementenbranche die elkaar niet in de weg zittenFuncties in de evenementenbranche zijn vaak onduidelijk. Wij brengen de taakverdeling in uw evenementenbedrijf in kaart. Met een voorproefje.Werk evenementenbranche: seizoenspieken beheersenWerkt u in of voor de evenementenbranche en loopt de organisatie vast? Wij brengen structuur. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk in evenementenbranche: een vaste kern en een flexibele schilHoe combineert u een vaste kern met flexibele crew in de evenementenbranche? Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werken in evenementenbranche: de regie bij uzelf houdenHoe krijgt u in de evenementenbranche techniek en catering op één lijn? Wij brengen regie. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werk op festivals organiseren zonder chaos achter de schermenWerk op festivals is een logistieke puzzel. Een operations manager bouwt mee aan de uitvoering. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival begint met een goede briefingWie bij een festival werkt, heeft een goede briefing nodig. Een operations manager regelt de crew-inzet. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Werken bij een festival, en de opbouw die nooit op tijd af lijktOpbouw en afbouw maken of breken een festival. Een operations manager organiseert ze. Met een plan voor de eerste week in uw eigen situatie.Werken voor festivals als leverancier: wie stuurt uw seizoen?Levert u aan festivals en loopt uw operatie vast in het seizoen? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.

Alles over zorg, evenementen en overheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een baan online vinden begint bij een vacature die online werktWerving op maat · Online een baan zoeken moet gemakkelijk zijn. Zo richt u uw werving daarop in. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Een baan in Nederland aanbieden betekent ook goed ontvangenNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een baan in Nederland begint met papierwerk. Laat uw nieuwe medewerker dat zelf doen. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie personeel voor evenementen?

Nee. We helpen bureaus hun interne organisatie sterker te maken, zodat goede mensen blijven.

Werkt dit voor een klein bureau?

Ja. Ook met tien medewerkers maakt een vast draaiboek verschil, omdat dan minder van één projectleider afhangt.

Past dit bij creatieve bedrijven?

Ja. De standaarden gaan over de basis, zoals bemensing en nazorg, niet over het idee of de uitvoering.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank