Interim-operations

Zorg logistiek: wat er buiten de zorg zelf moet kloppen

Zorg lukt alleen als de logistiek eromheen klopt: schoon linnen op de afdeling, maaltijden op tijd, medicatie en materiaal op de goede plek. Als dat misgaat, besteden verzorgenden tijd aan zoeken in plaats van aan zorg. Wij helpen zorgorganisaties met 10 tot 250 medewerkers de interne logistiek te organiseren, zodat de zorgprofessional zich op de cliënt kan richten.

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De zorgverlener zoekt in plaats van zorgt.

Er is geen schoon linnen op de afdeling.

Niemand heeft de bestelling gecontroleerd.

Maaltijden komen te laat.

Het ophalen is niet afgestemd.

Het materiaal staat overal.

Dus het is nooit waar je het zoekt.

Zo pakken we het aan

We volgen wat er dagelijks naar de afdelingen gaat en regelen de aanvoer.

Stromen volgenWe volgen linnen, maaltijden en materiaal van magazijn tot afdeling.
Vaste routesVaste tijden en plekken voor aanvoer en opruimen.
VerantwoordelijkePer afdeling een persoon die bestelt en controleert.

Wat u krijgt

Een logistiek die zorgverleners ontlast.

Een overzicht van stromenWat wanneer waarheen gaat.
Vaste routes en tijdenVoor aanvoer en afvoer.
Een afdelingsverantwoordelijkeVoor bestellen en controleren.
Training voor medewerkersIn het bijhouden van voorraden.

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over logistiek en transport

Transport en logistiek: wie houdt uw planning op de rit?Vastlopende planning of een vertrokken planner in transport? Een operations manager werkt mee. Met een plan voor de eerste week in uw situatie.Defensie logistiek: voor bedrijven die ervoor leverenLevert uw bedrijf logistieke diensten aan Defensie? Een operations manager brengt planning en vastlegging op orde. Met een plan voor de eerste week.Logistiek bij Defensie en logistiek in uw eigen bedrijfZoekt u logistiek bij Defensie, of heeft uw bedrijf logistiek die vastloopt? Wij pakken het op. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Logistiek defensie: leveren aan een veeleisende klantLevert u aan de defensiesector en loopt uw logistiek vast? Een operations manager pakt het op. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Tijdelijk een logistiek manager die de keten op orde brengtEen tijdelijke logistiek manager die planning, voorraad en transport op orde brengt. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week, in uw situatie.Logistiek werk dat niemand meer overzietZit u met logistiek werk dat niet goed georganiseerd is? Een operations manager brengt structuur. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Logistiek werken zonder dat alles van u afhangtWat helpt een bedrijf om logistiek te laten werken zonder gedoe? Een operations manager legt het uit en pakt het aan. Met een voorproefje: een plan.Werk in de logistiek aantrekkelijk en beheersbaar makenZoekt u mensen voor logistiek werk, maar zit het probleem in de organisatie? Een interim lost het mee op. Met voorproefje: plan voor de eerste week.

Alles over logistiek en transport → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie ook medicatielogistiek?

Dat is werk voor gespecialiseerde partijen. Wij kijken naar algemene interne logistiek.

Leveren jullie logistiek medewerkers voor de zorg?

Nee, wij organiseren de logistiek.

Voor welke zorgsoorten is dit?

Ouderenzorg, gehandicaptenzorg, ziekenhuizen en andere instellingen met eigen logistiek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank