Interim-operations › Kennisbank › Interimbureau, detachering en uitzenden › werken bij een interimkantoor
Interim-operations

Werken bij een interimkantoor: wat er achter de plaatsingen zit

Een interimkantoor plaatst tijdelijke krachten bij bedrijven. Achter de schermen draait het om matching, planning, opvolging en facturatie, vaak met een klein team. Als dat team groeit, lopen de afspraken vast. Wij helpen interimkantoren met 10 tot 250 medewerkers hun eigen processen te structureren, zodat uw kandidaten en klanten niet de dupe worden.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantoor dat anderen helpt te plannen, heeft zijn eigen planning vaak niet op orde.

Kandidaten bellen terug en we weten niet wie ze spreekt.

Er is geen vaste contactpersoon.

Elke recruiter werkt op zijn eigen manier.

Klanten krijgen een ander verhaal.

Facturen gaan te laat de deur uit.

Omdat uren niet tijdig zijn goedgekeurd.

Zo pakken we het aan

We kijken hoe uw kantoor van intake tot factuur draait.

Het proces volgen in uw kantoorVan aanmelding kandidaat tot factuur aan de klant.
StandaardiserenWaar mogelijk dezelfde werkwijze per recruiter.
Vastleggen in uw kantoorAfspraken over opvolging, uren en klantcontact.

Wat u krijgt

Een kantoor dat intern even goed loopt als de plaatsingen.

Een procesoverzicht in uw kantoorVan aanmelding tot factuur.
Vaste contactmomentenVoor kandidaten en klanten.
StandaardafsprakenOver urenregistratie en facturatie.
Training van uw teamleiders in uw kantoorIn het bewaken van het proces.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over interimbureau, detachering en uitzenden

Werken in een interimkantoor of de back office zelf op orde brengenMoet de administratie van uw bedrijf tijdelijk worden opgevangen? Wij organiseren de back office. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werken in interimkantoor: de ervaring van kandidaten en klantenHoe zorgt u dat kandidaten bij uw interimkantoor een goede ervaring hebben? Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Het beste interimkantoor kiest u op wat er achterblijftHet beste interimkantoor is dat wat het werk overdraagt. Zo werken wij voor het mkb. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Interim-operations voor mkb in de RandstadBedrijf in de Randstad met een operatie die haperde? Een interim operations manager werkt bij u mee. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Inschrijven in een interimkantoor: wat dat voor uw bedrijf betekentBedrijven die een interim zoeken hoeven zich nergens in te schrijven. Wij werken met een voorproefje: een plan voor de eerste week. Voor het mkb.Inschrijven interimkantoor: wat een opdrachtgever hiervan nodig heeftZoekt u een interim? Een inschrijving bij een interimkantoor is niet nodig. Wij werken meewerkend en met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een interimkantoor in de Randstad dat meewerktEen interimkantoor in de Randstad dat niet alleen bemiddelt maar op uw locatie meewerkt. Eerst een voorproefje: een plan voor de eerste week.Werken bij detacheringsbureau: wat er achter de schermen looptRunt u zelf een detacheringsbureau en loopt de interne organisatie vast? Wij helpen. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over interimbureau, detachering en uitzenden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Plaatsen jullie interims bij ons kantoor?

Nee. Wij helpen uw kantoor met de interne organisatie.

Kunnen jullie ook ons bedrijf overnemen?

Nee, we leiden en dragen over, we nemen niet over.

Werken jullie voor grote bureaus?

Wij richten ons op bedrijven tot 250 medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank