Interim-operations › Kennisbank › Operations manager › manager service
Interim-operations

Een tijdelijke manager service voor uw servicedienst

Een manager service houdt de afhandeling van meldingen, storingen en klantvragen op koers. Valt die rol weg, dan lopen reactietijden op en bellen klanten naar de directie. Wij zetten een operations manager in die uw servicedienst draait, het team aanstuurt en overdraagt aan een eigen leidinggevende.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een plan voor de eerste week in uw situatie, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service staat of valt met afspraken over wie wat oppakt en binnen welke tijd.

Klanten bellen drie keer over dezelfde melding.

Niemand weet wie het dossier heeft.

Monteurs en kantoor werken langs elkaar heen.

Afspraken worden dubbel of helemaal niet gepland.

Onze manager service is uitgevallen.

Het team lost op wat het kan, maar niemand bewaakt de lijn.

Zo pakken we het aan

We starten bij een echte melding en volgen die van het eerste telefoontje tot de afsluiting.

Meldingen volgenWe kijken hoe een melding binnenkomt, wie hem oppakt en waar hij blijft liggen.
Afspraken per type meldingReactietijd, eigenaar en terugkoppeling aan de klant leggen we vast.
OverdragenEen teamleider service neemt de dagelijkse aansturing, wij stappen terug.

Wat u krijgt

Een servicedienst waar klanten op kunnen rekenen en het team zelf de regie houdt.

Meldingenstroom op ordeEen vaste route van aanvraag tot afsluiting.
Duidelijke reactietijdenAfgesproken en zichtbaar voor het team.
Aansturing van de dagPlanning van monteurs of medewerkers die klopt.
Training van uw leidinggevendeZodat de dienst na ons vertrek blijft lopen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen rapport en geen inzet zonder eind. We pakken aan wat nu nodig is en blijven tot uw team het zelf draagt.

Eerste week

We lopen mee, praten met uw mensen en zetten de grootste knelpunten op een rij.

Aanpakken

Samen met uw teamleiders lossen we de knelpunten op, in de volgorde die het meeste oplevert.

Overdragen

Uw team neemt de nieuwe werkwijze over. We kijken mee tot het vanzelf gaat, en dan stoppen we.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de knelpunten zijn opgelost en uw eigen mensen dragen de werkwijze zelfstandig. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een interim die vertrekt en alles laat terugvallen, heeft niets opgelost. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot zij het overnemen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over operations manager

Een bedrijf manager die de operatie aanpaktEen manager voor uw bedrijf gezocht? Een interim operations manager neemt de dagelijkse leiding op zich. Met voorproefje: plan voor de eerste week.De beste manager maakt zichzelf overbodigDe beste manager voor uw bedrijf maakt zijn team sterker. Een interim operations manager laat zien hoe. Met voorproefje: plan voor de eerste week.Een goede manager merkt u aan wat er niet meer misgaatWat maakt een goede manager? Wij tonen het in uw bedrijf met een operations manager die meewerkt. Met een voorproefje: plan voor de eerste week.Een manager voor uw bedrijf, zodat u niet alles zelf doetEen manager voor uw bedrijf, zodat u als eigenaar niet alles zelf doet. Inclusief voorproefje: een plan voor de eerste week in uw situatie.Een manager e-commerce die de orders laat lopenManager e-commerce voor webwinkels: orders, voorraad en retouren op orde met een manager die meewerkt. Eerst een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een manager mkb die niet uit een groot bedrijf komt aanwaaienManager mkb: een operations manager die snapt hoe een bedrijf van 10 tot 250 werkt, zonder overhead. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.Een manager R&D die het ontwikkelwerk organiseertManager R&D: ontwikkelwerk organiseren zonder in te grijpen in de inhoud. Inclusief voorproefje: een plan voor de eerste week in uw situatie.De manager van een bedrijf zijn, en dat tegelijk niet meer willenDe manager van een bedrijf zijn: hoe u als eigenaar of directeur taken loslaat en een manager inzet. Met een voorproefje: een plan voor de eerste week.

Alles over operations manager → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een P&O manager met tijd voor beleid in plaats van papierNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een P&O manager die zich wil bezighouden met beleid, niet met papier. Zo haalt u de administratie weg. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een app voor managers in Nederland met mensen in het veldMedewerkers-app op maat · Leidinggevenden van teams in het veld hebben overzicht nodig. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een klantenservicemanager?

Een klantenservicemanager richt zich vaak op contact. Wij kijken breder: afhandeling, planning en overdracht naar uitvoering.

Werken jullie ook met buitendienst?

Ja, als uw service monteurs of technici heeft, nemen we hun planning mee.

Moet er een nieuw ticketsysteem komen?

Eerst kijken we of het huidige systeem goed wordt gebruikt. Pas als dat niet volstaat, bespreken we iets anders.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: hoeveel dagen per week iemand meewerkt, hoe lang de inzet duurt en hoeveel er opgelost moet worden. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie hoe de eerste week eruitziet.

Vertel wat er nu opgelost moet worden. Wij maken een plan voor de eerste week, in uw situatie.

  1. Uw voorproefjeEen plan voor de eerste week, in uw situatie.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we wat er in de eerste week moet gebeuren.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Interim-operations → · Kennisbank